Как да парола файл в Excel и да премахнете защитата

Днес ще обсъдим как да защитим файл в Excel. Този инструмент е включен в Microsoft Office. програма Excel ви позволява да създавате таблици с различна сложност, използват формули, както и индивидуален дизайн. Всички текущата версия на приложението поддържа конфигурация парола.

инструкция

Провеждаме стъпка по стъпка описание на процеса,как да парола файл в Excel. Тази функция се предоставя на файлове във формат * .xls, както и на други документи на Microsoft Office, включително Word и Access. Така че, след като завършите работата с документа, натиснете бутона "Файл", който се намира в менюто в горната част на прозореца на Microsoft Excel. В списъка, който се показва, отидете на елемента "Запиши като", като кликнете върху него веднъж с левия бутон на мишката. Ще има прозорец за запазване на документа, в който ще намерите меню "Сервиз", щракнете върху обърнат триъгълник и след това ще използваме функцията "Общи параметри".

регулиране

Продължаваме към следващия етап от решаването на проблемакак да парола файл в Excel. На екрана се показва секцията "Общи настройки". Тук трябва да въведете парола, за да промените или отворите документа. Освен това, ако активирате функцията "Само за четене", когато опитате да отворите файл в Excel, лентата с инструменти ще бъде деактивирана по подразбиране.

Ако зададете защита само за стартиранедокумент, ще се появи подкана за въвеждане при всяко отваряне на таблицата. В този случай всички потребители, които ще знаят тайната комбинация, ще могат да създават масиви и да редактират данни. Що се отнася до въпроса как да се отвори защитен с парола файл в Excel, ако защитата е зададена да промени материала, стартирането ще се извърши по стандарт, без никакви заявки. Ако обаче добавите нови данни към таблицата и се опитате да запазите документа, приложението ще ви помоли да зададете тайна комбинация.

Когато се задават и двата вида пароли, при стартиране и закриване на материала се изисква двойно въвеждане. Важно е да знаете, че можете да зададете различни пароли за редактиране и отваряне на файл.

Връщаме се към настройката. Когато паролата (или двойката) е зададена, кликнете върху бутона "Общи настройки" "OK". В Explorer, въведете името на документа, запазете файла, като използвате съответната функция.

Премахнете защитата

След това обсъждаме как е изключена паролатаПриложение в Excel. За да се реши проблемът, не е необходим допълнителен софтуер, тъй като функцията се осигурява от вградените инструменти на приложението.

Стартирайте Excel. Отворете документа, от който се нуждаете, за да се отървете от защитата с парола. Използвайте менюто "Файл". Посочете "Запазване като" и след това отворете менюто "Инструменти". Отидете на "Общи настройки", кликнете два пъти върху звездичките в линията за пароли. Използвайте клавиша "Del" за желаното действие. Потвърдете операцията, като кликнете върху бутона "OK". Кликнете върху "Запазване" и след това върху "Да" в нов прозорец.

Това е всичко, паролата в работната книга на Excel е премахната. С листа всичко се случва по подобен начин. Отворете меню "Инструменти", използвайте командата "Защита". За да потвърдите действието за анулиране, ще трябва да въведете паролата, която сте задали по-рано. От сега нататък знаете как да паролите на Excel файл, а също и как да отмените защитата, ако е необходимо.