Задълженията на управителя на склада са,така че той да може компетентно да организира работата, да бъде професионален мениджър и опитен специалист в своята област. Първото нещо, което ръководителят на склада прави според описанието на длъжността, е, че разделя складовата територия на функционални зони. Складът обикновено включва следните области:
- приемане на стоки;
- попълване;
- превоз на стоки;
- място за съхранение.
Мениджърът на складовете взема решения за различни доставки на тези или други компоненти, има пълна представа за наличието на остатъците от стоките в склада.
Задължително ли е компилирането на длъжностната характеристика?
Строги, задължителни закони за съставянето наняма работно описание на мениджъра на склада. Подготовката на инструкциите е чисто лична инициатива на работодателя. Позицията на складовия мениджър е пряко свързана със съхранението и оборота на материални запаси и с компетентно писмено описание на длъжността ще помогне както на служителя, така и на работодателя да защитава техните права и задължения в присъствието на спорни въпроси.
Общи приблизителни позиции на описанието на длъжността
Мениджърът на складовете отговаря за компетентнитенастаняването на персонал и ясна структура на подчинение. Тази длъжност принадлежи към категорията на изпълнителните директори, поради което само главният или директорът на дружеството може да го назначи или да го уволни. Основната му задача е правилно да организира не само приемането, изпращането, но и по-нататъшното съхранение на материалните ценности.
Описание на длъжността на мениджъра на складовете обикновено его задължава да носи пълна отговорност за завършването на склада с техническо оборудване и работна ръка. Тази длъжност се възлага на лице, което има висше образование и по-често с минимум 2-3 години трудов стаж.
Задължения на управителя на складовете
Описание на длъжността на управителя на склада включва следните задължения:
- Задължителна годишна инвентаризация на продуктите и стоките.
- Междинна инвентаризация.
- Управление на работи по приемането, рационалното разполагане, съхранение и освобождаване на инвентара в склада.
- Да може да организира организирането на операции по товарене и разтоварване в склад.
- Съответствие с правилата за безопасност, защита на труда, пожарна безопасност.
- Провеждане на работен процес в устройството.
- Разработване на графици за поставяне и изпращане на стоки.
- За да се състави необходимата установена отчетност, да се спазват правилата не само за регистрация, но и за доставянето на документация за приходните разходи.
- Осигуряване на навременна проверка и ремонт на оборудване, инвентар в склада.
- Направете работен план за месец, седмица, ден.
Освен това, длъжностното описание на служителясклад за готови продукти се задължава да познава и използва правилата и реда на съхранение, както и съхранението на различни групи от материални и стокови ценности. Мениджърът на складовете трябва да е в състояние да осигури безопасността на съхраняваните ценности, като вземе предвид режимите за съхранение, за да води писмен отчет за складовите операции.
Мениджърът на склада е материално отговорно лице. Обикновено той е под контрола на шофьори, пилоти, компютърни оператори, товарачи, спедитори. Той, както всеки друг шеф, има заместник. Описанието на длъжността на заместник-началника на склада е приблизително същото като това на управителя на склада.
Инциденти при производството
Често длъжностната характеристика на складовия мениджър указва отговорността за управлението на инцидентите. Той трябва да може компетентно да разреши следните проблеми:
- нарушаване на технологиите;
- счупване на оборудване;
- загуба или кражба на стокови и материални ценности;
- Всяко събитие, което води до допълнителни разходи;
- жалби и оплаквания от клиенти.
При наличие на всеки инцидент, мениджърът на складатрябва незабавно да уведоми директора на организацията и да регистрира този случай в специален регистър. Освен това се провежда официално разследване, за да се определят причините и извършителите на инцидента. Установените щети на фирмата са идентифицирани и се търсят начини за решаване на проблема. След свършената работа е важно да се разработят мерки за предотвратяване на произхода на такива случаи.
Мениджърът на складовете обикновено има право да определя наказанието за виновните служители, но с одобрението на директора. След това контролира изпълнението на планираните дейности.
Права и отговорности на управителя на склада
Мениджърът на складовете има право да взема решения,които са в неговата компетентност. Той може да поиска от ръководството да създаде нормални оптимални условия, които са необходими за изпълнение на служебните задължения. Насърчаване на представянето на предложения за подобряване на работата.
В раздела за отговорността на ръководителя на отдела по принцип са описани 3 вида отговорности:
- дисциплинарно - в случай на неизпълнение или неправилно изпълнение на трудовите задължения;
- материали - в случай на вреди, причинени на тях в границите, установени от трудовото и гражданското право;
- административни или наказателни - при извършването на съответното нарушение (въпреки че това вече не е в компетентността на предприятието).
Приблизителен списък на отговорностите на управителя на склада:
- както и при неизпълнение на работните процеси и техните задължения;
- ако материалната вреда е причинена на компанията по негова вина;
- в случай на престъпление, извършено в хода на дейност.
Ръководител на смяната на склада и длъжностната му характеристика
Ръководителят на смяната отговаря за ръководителя на склада. При негово отсъствие задълженията отиват при старши складодържател. Описание на длъжността на ръководителя на смяната на склада предписва следното:
- Той трябва да осигури и провери изпълнението на възложената работа, както и да координира работата на подчинените си.
- Контролирайте спазването на установения режим от всички, които работят в смяната.
- Отговаря за спазването на правилата за защита на труда чрез персонал на смени, както и за инженерна техника по безопасност.
- Да наблюдава изпълнението на правилата за експлоатация на оборудването, да провежда технологични процеси в съответствие с одобрените инструкции.
- Извършете 1 етап на контрол, когато правите смяна.
- Провеждане на запознаване със записите в отчетните списания с нови поръчки за управление.
- Идентифицирайте и премахнете недостатъците в работата.
- По време на смяната работете на работното място, проверявайте състоянието им, работата, работните условия.
- Да контролира спазването от работниците на всички норми и правила за провеждане на работен процес, поддръжка и правилна работа на устройствата, оборудването.
- Да се анализират резултатите от работа на смени, за да се идентифицират възможните причини, които причиняват време на празен ход. Премахване на установените недостатъци.
Основания за съставяне на описанието на длъжността
Примерна длъжностна характеристика на началника на складвъз основа на описанието на тази длъжност, като използваме ръководството за квалификация. Работодателят има право самостоятелно да намали или разшири обхвата на правата, отговорността в съответствие с действителните му изисквания, които са представени на длъжността. След изготвянето на инструкцията ръководителят на организацията, фирмата трябва да го потвърди. След това служителят я разглежда и подписва.
